PLANMATRIX SIKRER EFFEKTIV UDNYTTELSE AF ARBEJDSDAGEN OG NEM TIDSREGISTRERING

Med PLANmatrix er det let at undgå tidsspilde og forvirring, så arbejdstiden kommer kunderne til gavn – det sikrer glade kunder og ansatte.

• PLANmatrix gør det let for administratoren at lægge en vagtplan på få minutter. Systemet overvåger, at alle hold sammensættes af medarbejdere, der lever op til de krav, vagtplanlæggeren har defineret i systemet

• Ledelsen har fuldt overblik over de ansattes vagtplaner og lønrapporter, så administration og regnskabsføring kan klares hurtigt og nemt

• Den ansatte registrerer selv ankomst og afgang fra arbejdspladsen med sin arbejdstelefon – det er nem tidsregistrering

• Alle ansatte kan se vagtplanerne online via PLANmatrix, ligesom de kan kommunikere med leder og kolleger via PLANmatrix’ interne postsystem

• Administratoren kan altid se, hvilke ansatte der er på arbejde, og hvor på arbejdspladsen de har logget sig ind. Det sikrer, at tidsspildende misforståelser undgås, så de ansatte kan bruge arbejdstiden på kunderne

Brug tiden effektivt med hurtig vagtplanlægning

Med PLANmatrix kan arbejdslederen let lægge en vagtplan med få klik.

PLANmatrix overvåger automatisk fordelingen af medarbejdere på holdene, så ingen får vagter under ferie, orlov, på fridage og ved sygdom. Programmet kan også indstilles til at udvælge medarbejdere med særlige kompetencer eller en bestemt alder til de enkelte hold.

I PLANmatrix kan vagtplanlæggeren se den overordnede vagtplan for alle og en budgetvagtplan, der gør det let at planlægge en fremtidig vagtplan med den rette bemanding på alle hold.  Desuden kan vagtplanlæggeren se den enkelte medarbejders vagtplan ved at vælge begrænset visning.

De ansatte har også adgang til vagtplanen via PLANmatrix – det skaber overblik over arbejdsugen.

Tidsregistrering og overblik over økonomien sikrer god kundeservice

I PLANmatrix’ administrationsdel kan lederen altid se, hvem der er på arbejde, og hvor den ansatte er.

Hvis en ansat uventet er nødt til at forlade arbejdspladsen eller får brug for ekstra hjælp, kan lederen derfor hurtigt sende en kollega, der er i nærheden – det sikrer tryghed for kunder og ansatte.

Desuden har administratoren altid adgang til alle lønrapporter for hver enkelt ansat og alle medarbejdere.

PLANmatrix giver overblik over udgifter til personale, lønudgifter, overtidsbetaling og eventuelle tillæg. Programmet kan integreres med POSmatrix, så administratoren kan få overblik over virksomhedens samlede udgifter og indtægter over en periode. Det er også muligt at se, hvad en given bemanding vil koste over en periode.

Nem kommunikation gør det let at bytte vagt

PLANmatrix omfatter et postsystem, hvor medarbejdere og ledere kan kommunikere via mails og SMS om fridage, sygdom og vagtbytte. Det sikrer hurtige og effektive arbejdsgange, også når alt ikke går som planlagt.

Kontakt os allerede i dag og få et tilbud

Ring til os – eller send en mail.
Vi glæder os til at fortælle dig mere om, hvordan PLANmatrix hjælper din virksomhed til effektiv vagtplanlægning og tidsregistrering, der styrker kundeloyaliteten.