FÅ OVERBLIK OVER VAGTPLAN OG ØKONOMI MED PLANMATRIX

PLANmatrix sikrer mange fordele for ledere og ansatte.

• Den ansvarlige leder kan lægge en vagtplan med den helt rigtige bemanding på få øjeblikke

• PLANmatrix giver overblik over virksomhedens personaleudgifter, og programmet kan integreres med POSmatrix for at skabe større overblik over virksomhedens samlede indtægt og udgift

• Ledere og ansatte har adgang til vagtplanerne via pc, iPad eller smartphone med internet

• Medarbejdere og ledere kan sende mails og SMS’er f.eks. om vagtbytte, fridage og sygdom

• Ansatte kan stemple ud og ind fra arbejdspladsen via smartphone, og ledelsen kan altid se, om en ansat har logget sig ind på arbejdspladsen – og hvor. Systemet fungerer via GPS-registrering, og alle virksomhedens arbejdssteder skal registreres i PLANmatrix, før tidsregistreringen fungerer

Læg en færdig vagtplan med få klik

Med PLANmatrix kan den ansvarlige let oprette en vagtplan med netop den rigtige bemanding. Vagtplanlæggeren har adgang til to vagtplaner: den overordnede plan for alle ansatte og en budgetvagtplan. Desuden kan vagtplanlæggeren se den enkelte medarbejders vagtplan ved at vælge en begrænset visning af den overordnede vagtplan for alle medarbejdere.

PLANmatrix sikrer, at medarbejdere kun tildeles de vagter, som de har kompetence og den rette alder til. Systemet sikrer også, at medarbejdere aldrig får tildelt vagter, når de har fri, er syge eller på orlov. Administrator kan også forsøgsvis lægge vagtplaner med forskellig bemanding for at se, hvordan en given bemanding påvirker bundlinjen.

Få fuldt overblik over økonomien ved integration med POSmatrix

I PLANmatrix kan brugere med administratoradgang altid se lønrapporter både for den enkelte ansatte, for enkelte medarbejdergrupper og for alle medarbejdere.

PLANmatrix giver dermed et godt overblik over virksomhedens udgifter til personale og løn.

Giv alle ansatte nem online-adgang til vagtplanen

Den ansatte kan altid se både sin egen vagtplan og den overordnede vagtplan fra computer, telefon eller iPad med internet – så er der styr på arbejdsugen.

Det er også praktisk, da den ansatte selv kan se, hvilke kolleger der har fri til at bytte vagter ved behov.

Gør det nemmere at være ansat med bedre kommunikation

Med PLANmatrix’ interne postsystem kan alle ansatte og ledere lynhurtigt kontakte hinanden med arbejdsspørgsmål, sygemeldinger og behov for vagtbytte.

Det sikrer overblik, også når alt ikke går helt som planlagt.

Hjælp kunderne bedre med effektiv tidsregistrering

Med PLANmatrix kan medarbejderne tjekke ind og ud fra arbejdspladsen fra egen smartphone, og lederen kan altid se, om medarbejderen har logget sig ind, og hvor på arbejdspladsen medarbejderen er logget ind. Dermed opstår der ikke forvirring om, hvem der løser hvilken opgave, og de ansatte kan bruge arbejdstiden på at gøre kunderne glade.

Tidsregistreringen er også en ekstra sikkerhed for de ansatte, hvis der skulle opstå en ulykkessituation med behov for evakuering fra arbejdspladsen.

Kontakt os og hør mere om PLANmatrix

Ring eller skriv og hør, hvordan PLANmatrix sikrer overblik over arbejdsdag og vagtplan for både ledelse og ansatte.