Programmet giver de ansatte adgang til at se sine egne og kollegernes vagtplaner, ligesom de kan kontakte ledere og kolleger og lave arbejdsaftaler via det interne postsystem.
Det er ganske let for medarbejderne at bruge PLANmatrix via den overskuelige brugerflade. Alle kan lære det på under en time, også hvis de ikke er vant til at bruge IT i hverdagen.
De ansatte kan logge på PLANmatrix fra enhver pc, computer og smartphone med internet. Hvis medarbejderen installerer PLANmatrix’ app, er det endnu nemmere at logge på i en fart.
PLANmatrix gør det nemt at lave bemandingsplan og sikrer lettere arbejdsdag
-
Tidsregistrering gør det let at holde styr på vagtplanen
Medarbejderen stempler ud og ind fra arbejdsstedet med smartphone, så der aldrig opstår forvirring om, hvem der har været på job.
-
Overblik skaber tryghed på arbejdspladsen
Arbejdslederen har overblik over, om de ansatte er logget ind på arbejdspladsen, og hvor de ansatte er logget ind. Derfor er det let for lederen at skaffe hjælp til en kollega, der pludselig skal gå eller har brug for et par ekstra hænder til en opgave.
-
Adgang til vagtplaner skaber overblik
Den ansatte kan altid sin egen og kollegernes vagtplaner – det skaber overblik i hverdagen.
-
Internt postsystem letter kommunikation med kolleger og ledelse
Medarbejderne kan sende sms’er og mails om f.eks. fravær, fridage og arbejdsspørgsmål via intern post. Det sikrer let kommunikation og nedsætter risikoen for misforståelser på arbejdspladsen.
Enkel tidsregistrering skaber tryghed i arbejdsdagen
Tidsregistrering i PLANmatrix fungerer via GPS. Alle virksomhedens arbejdspladser skal registreres i PLANmatrix, før de ansatte kan tjekke ind og ud online. Administratoren vælger selv, hvor stor afstanden til arbejdsstedet må være, når den ansatte stempler ind.
Tidsregistreringen gør det let for den ansatte at dokumentere sine arbejdstimer og skaber overblik for den ansvarlige leder.
Via PLANmatrix kan arbejdslederen altid se, hvor på arbejdsstedet de ansatte er stemplet ind. Det sikrer, at lederen altid kan bede en kollega i nærheden træde til, hvis en ansat får et problem eller pludselig er nødt til at gå fra arbejdspladsen.
Samtidig er registreringen en ekstra sikkerhed i nødsituationer, hvor der er behov for evakuering af arbejdspladsen.
Fuldt overblik over vagtplanen
Via PLANmatrix kan den ansatte se sin egen og sine kollegers vagtplan – det skaber overblik over arbejdsugen. Desuden er det let for den ansatte at finde ud af, hvilke kolleger der har fri og måske kan hjælpe, hvis der opstår sygdom eller behov for at tage en fridag.
Hurtig kommunikation styrker sammenholdet
Med PLANmatrix’ interne postsystem kan medarbejderne kommunikere med hinanden og ledelsen via sms og e-mail. Derfor er det let at aftale vagtbytte og få svar på arbejdsspørgsmål – det styrker trivsel og sammenhold i medarbejder-teamet.
Kontakt os og hør mere
Få en snak om et let og brugervenligt vagtplanlægningssystem, der gør det let at få glade medarbejdere.
HOVEDFUNKTIONER
-
- Stempl ind og ud via smartphone
- Arbjedsleder kan se et overblik over hvilke ansatte som er logget ind og hvor
- Ansatte har adgang til egne og kollegers vagtplaner
- Internt postsystem letter kommunikation med kolleger og ledelse